Definir las actuaciones que la empresa debe poner en práctica ante la amenaza de la gripe A
que está afectando al país y determinar la puesta en marcha del plan prealerta y alerta en caso
de que se llegara a declarar la enfermedad en la empresa con una doble finalidad:
Proteger la salud y seguridad de los trabajadores
Esta guía de actuación sigue las recomendaciones establecidas por la OMS.
Será de aplicación a todos los trabajadores de la empresa y al personal de empresas
colaboradoras que desarrollen su actividad en las distintas sedes de PROMOVISA.
1. Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y departamento de comunicación
o Mantenerse permanentemente informado acerca de la evolución de la
o Informar a los demás responsables de la empresa de los cambios de fase en la
o Informar y formar a los trabajadores sobre los diferentes aspectos de la
o Si fuera necesario formar un grupo de trabajo para el seguimiento de la
o Cuando sea necesario poner en marcha las medidas de prevención adecuadas.
o Realizar el seguimiento de la enfermedad en los trabajadores que pudieran
o Realizar el aprovisionamiento de los equipos de protección individual
(mascarillas, protectores respiratorios, dispensadores, guantes…)
o Prever la necesidad de mantener un mayor control de los sistemas de
acondicionamiento de aire y recambios de filtros.
o Realizar los aprovisionamientos necesarios de material higiénico y de limpieza
o Sensibilizar y exigir la formación necesaria al personal de limpieza.
o Mantener la información del estado de la situación relativa a la gripe en cada
o Apoyar e impulsar todas las actividades preventivas llevadas a cabo desde el
servicio de prevención de riesgos laborales.
o Prever el impacto en la plantilla que pudiera llegar a tener la gripe y apoyar los
modelos organizativos que se consideren la mejor opción para cada
o Prever el impacto que esta situación puede llegar a tener en las empresas
colaboradoras, contratas y empresas de trabajo temporal y exigirles su plan
o Establecer un mecanismo alternativo de incapacidad temporal para los
o Valorar el impacto que pudiera tener la situación de pandemia en la relación a
aprovisionamientos, proveedores y empresas contratistas y elaborar un plan
o Exigir un plan de acción a proveedores y contratistas.
o Determinar qué personas podrían realizar tele trabajo si la situación empeora.
o Valorar las necesidades informáticas para dar acceso desde sus domicilios a un
porcentaje de la plantilla, según se estime.
La situación actual en relación con la gripe y su posible evolución en los meses siguientes, es el
detonante que ha dado lugar a la elaboración de un plan concreto ante esta amenaza:
MEDIDAS PREVIAS A TOMAR COMO PREPARACION ANTE UNA POSIBLE PANDEMIA
o Informar de la situación actual a todos los responsables de PROMOVISA para
que analicen la repercusión que pudiera tener en sus respectivos
departamentos, con el fin de definir las actividades y puestos críticos, el
posible tele trabajo y elaborar en cada caso una adaptación de la plantilla a la
situación de absentismo que se puede llegar a producir y así poder mantener
o Sensibilizar e informar a la plantilla y colaboradores:
o Publicación y difusión del presente documento.
o Difusión interna de los aspectos que vayan surgiendo de acuerdo con
o Analizar y evaluar los requisitos técnicos y organizativos para que un elevado
número de personas de plantilla pueda realizar tele trabajo si fuera necesario.
o Prevenir la necesidad de aumentar al máximo el espacio físico entre las
personas en los puestos de oficina y en caso de que sea posible, instalar
pantallas transparentes de separación para impedir la diseminación por vía
o Valorar la conveniencia de adquirir fármacos antivirales y en caso de decidirlo
PUESTA EN MARCHA DE ACCIONES PREVENTIVAS MÁS ESPECÍFICAS
o Actividades relacionadas con la gestión:
o Se informará al presidente de la situación.
o Si fuera necesario se constituirá un grupo de trabajo para el seguimiento
o Se informará a los miembros del equipo directivo.
o Actividades relacionadas con el aprovisionamiento:
o Se llevará a cabo la adquisición de material higiénico y de protección
(pañuelos desechables, dispensadores de soluciones desinfectantes,
mascarillas, guantes y protectores respiratorios).
o Se reforzará la adquisición de productos de limpieza.
o El departamento de informática deberá prepararse para:
Adquirir los dispositivos de autenticación necesarios. Ampliar el número de licencias de acceso remoto. Ampliar el ancho de banda en la línea de conexión a internet. Adecuar la infraestructura para permitir más dispositivos de
o Se informará y formará a todos los trabajadores.
o Se evitarán los viajes de riesgo que no sean imprescindibles.
PUESTA EN MARCHA DE ACTUACIONES NECESARIAS PARA MINIMIZAR EL IMPACTO DE LA
o Actividades relacionadas con la gestión:
o Reunir e informar al grupo de trabajo.
o Informar a los responsables de los departamentos cuyas funciones se pueden
o Actividades relacionadas con la organización del trabajo:
o Informar a las personas que puedan desempeñar su trabajo desde casa de la
situación y dotarles de los medios necesarios.
o El departamento de informática ampliará la atención a la gestión del servicio
o Se informará a los trabajadores de las alternativas a la incapacidad temporal
o Informar a los trabajadores de la situación. Reforzar la información sobre las
o Se distribuirán a todos los trabajadores los equipos de protección necesarios
o Los trabajadores especialmente sensibles con riesgo elevado de padecer
complicaciones derivadas de la gripe, serán objeto de seguimiento médico
para valorar la necesidad o no de remitirlos a su médico de atención primaria
para establecer la indicación de incapacidad transitoria en los casos que así se
o Los trabajadores que tras pasar la gripe se han recuperado, habrán
desarrollado anticuerpos contra la infección y por tanto estarán en situación
ideal para ocupar los puestos que aseguren el funcionamiento de la empresa.
o Los trabajadores que presenten síntomas compatibles con la gripe, seguirán
las indicaciones dadas por las autoridades sanitarias.
ACCIONES ENCAMINADAS A VOLVER A LA SITUACION DE NORMALIDAD
Una vez que las autoridades sanitarias declaren que la situación está superada, se informará al
presidente, se publicará una nota informativa de vuelta a la normalidad para todos los
trabajadores y se realizará un informe del impacto en la salud de los trabajadores de
INFORMACION Y FORMACION DE LOS TRABAJADORES:
Desde el departamento de Riesgos Laborales se elaborará un informe dirigido a:
Aumentar los conocimientos de los trabajadores sobre la enfermedad y su
Dar a conocer las medidas de protección que hay que poner en marcha frente a esta
Explicar las acciones que hay que iniciar ante los primeros síntomas.
Personal de contratas y empresas colaboradoras: trabajadores de otras empresas que
desarrollan su trabajo en nuestros locales. Se elaborará el informe en colaboración con
su servicio de prevención de riesgos laborales.
1. Información general sobre la enfermedad:
a. Situación actual b. Vías de propagación c. Periodo de transmisibilidad d. Clínica (síntomas iniciales que nos permitan sospechar)
2. Información sobre las medidas preventivas dirigidas al control de la infección:
a. Precauciones de manejo. b. Medidas de higiene de las manos. c. Medidas de manejo higiénico de las secreciones respiratorias. d. Equipos de protección individual:
i. Los protectores respiratorios filtran el aire inhalado y protegen al
personal. Los equipos certificados según norma europea son FFP1,
4. Información de eventuales restricciones laborales:
a. Trabajadores sensibles a la gripe (grupos de riesgo). b. Trabajadores gestantes o en periodo de lactancia. c. Trabajadores inmunodeprimidos.
5. Instrucciones sobre la necesidad de contactar urgentemente con el servicio médico
Información verbal: informar a los formadores para que actúen difundiendo la
información al mayor número posible de trabajadores, iniciar la formación e
información con los mandos intermedios que tienen más fácil acceso a los
trabajadores y así se hará de manera más operativa.
Información escrita en la web y a través de comunicados internos.
Información a través de carteles en las distintas delegaciones.
La evolución de los contagios dará lugar a cambios en las estrategias generales y será
necesario introducir modificaciones en las recomendaciones, lo que llevará a la revisión y
actualización del contenido de la formación e información que se va transmitiendo a los
Se hará además un seguimiento exhaustivo de los datos que se difundan desde los organismos
nacionales e internacionales para mantener actualizada la información-formación a los
Información sobre antivirales y vacunas
1. Los fármacos de utilidad pertenecen a dos grupos: antivirales inhibidores de la
proteína M2 (Adamantinas: Amantadina y Rimantadina) e inhibidores de la
neuraminidasa (Zanamivir y Oseltamivir), estos últimos han demostrado mayor eficacia
Estos fármacos pueden ser utilizados con una doble finalidad:
Profilaxis de la gripe en situaciones de epidemia o pandemia.
Tratamiento de los enfermos para mejorar su evolución y evitar
Lo que se intenta con el tratamiento es tratar de interrumpir la transmisión de la infección y
2. Vacunas: la vacunación es la intervención más importante para prevenir la gripe y
reducir sus consecuencias sanitarias. Según las últimas informaciones España ha
comprado vacunas que estarán disponibles a partir de finales de octubre-principios de
noviembre, sin embargo no se vacunará a toda la población sino en principio solo a los
grupos de riesgo que según el ministerio de sanidad son:
Personas con enfermedades crónicas como diabetes, enfermedades
cardiovasculares, cáncer u obesidad mórbida
Niños mayores de seis meses con enfermedades crónicas
Source: http://www.promovisa.es/new/archivos/noticias/ficheros/09092009160855GUIAACTUACION_PROMOVISA.pdf
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